GDPR - Zásady zpracování osobních údajů
Jsme Knihovna, Muzeum a Informační centrum Aš, p.o., IČO 70940479, se sídlem Hlavní 239/23, Aš 352 01 (dále jen „Knihovna, Muzeum a Informační centrum Aš“) a při poskytování našich služeb a vaší návštěvě našich webových stránek zpracováváme vaše osobní údaje.7
Při nakládání s osobními údaji postupujeme v souladu s právním řádem České republiky a přímo použitelnými předpisy Evropské unie, zejména se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 480/2004 Sb. (dále jen „ZOÚ“) a v souladu Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů o některých službách informační společnosti a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „GDPR“).
Kdo je správcem vašich údajů?
Správcem vašich osobních údajů je Knihovna, Muzeum a Informační centrum Aš, které je podle níže uvedených podmínek zpracovává v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů a nařízení GDPR.
Proč a za jakým účelem osobní údaje zpracováváme?
- Smlouva – plnění smlouvy jejímž předmětem je poskytnutí naší služby nebo produktu.
- Právní povinnosti – plnění právních povinností, které pro nás vyplývají z obecně závazných právních předpisů.
- Marketing – zasílání newsletterů a jiných obchodních sdělení.
- Oprávněný zájem – zpracování v rámci našeho oprávněného zájmu.
- Komunikace – vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronické nebo telefonické komunikace.
- Webové stránky – navštěvujete naše webové stránky.
Jaké údaje jako správci zpracováváme?
- Jméno a příjmení – smlouva, komunikace, marketing, oprávněný zájem, právní povinnosti
- Telefonní číslo – smlouva, komunikace, marketing, oprávněný zájem, právní povinnosti
- E-mailová adresa – komunikace, marketing, oprávněný zájem, právní povinnosti
- Datum narození – smlouva, oprávněný zájem, právní povinnosti
- Číslo občanského průkazu – smlouva, oprávněný zájem, právní povinnosti
- Adresa – smlouva, oprávněný zájem, právní povinnosti
- Informace o procházení webu (cookies, IP adresa) – webové stránky.
Jak dlouho osobní údaje uchováváme?
Osobní údaje zpracováváme pouze po dobu, která je stanovena v právních předpisech či po nezbytnou dobu vzhledem k účelům jejich zpracování.
Doba zpracování záleží na důvodu, proč Vaše osobní údaje zpracováváme:
Smlouva – osobní údaje zpracováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně 10 let od ukončení smluvního vztahu.
Právní povinnosti – osobní údaje zpracováváme po dobu stanovenou právními předpisy.
Marketing – osobní údaje zpracováváme po dobu, kdy máme váš souhlas.
Oprávněný zájem – osobní údaje zpracováváme po dobu 3 let od začátku jejich zpracování nebo po dobu stanovenou právními předpisy.
Komunikace – po dobu trvání komunikace nebo vyřízení vašeho požadavku.
Kdy potřebujeme ke zpracování osobních údajů váš souhlas?
Pokud od nás dostáváte newsletter nebo jiná obchodní sdělení a nikdy předtím jste nebyli našimi klienty, pak vaše osobní údaje zpracováváme na základě vašeho souhlasu. Tento souhlas můžete kdykoliv odvolat – kliknutím na odhlášení v e-mailu, který jste dostali, anebo zasláním e-mailu na naši e-mailovou adresu.
Jak jsou mé údaje chráněné?
Veškeré osobní údaje, které zpracováváme, se snažíme v maximální míře zabezpečit proti jejich úniku nebo odcizení. Z tohoto důvodu omezujeme jejich manipulaci, kopírování, přenášení nebo přístup k nim jen pro nezbytně nutné účely, ke kterým jste nám udělili souhlas, nebo kde tento účel definuje zákon.
Dále naše webové stránky disponují HTTPS protokolem (platným SSL certifikátem) pro šifrované spojení mezi webem a uživatelem, díky čemuž se minimalizuje možnost odcizení osobních údajů během přenosu dat (registrace, přihlašováni, odesílání v rámci formuláře apod.). Webové stránky jsou umístěné na bezpečných serverech společnosti:
Kdo všechno má k osobním údajům přístup?
Zpracování osobních údajů je prováděno Správcem ve smyslu ZOÚ, osobní údaje však pro Správce mohou zpracovávat i další subjekty (jako zpracovatelé nebo správci):
- Media Solution, s.r.o., IČ: 28542738, se sídlem Morseova 243/21, Petrovice, 109 00 Praha, zapsaná u rejstříkového soudu v Praze, oddíl C, vložka 149129
- Ecomail.cz, s.r.o., IČ: 02762943, se sídlem Na Zderaze 1275/15, Nové Město (Praha 2), 120 00 Praha, zapsaná u rejstříkového soudu v Praze, oddíl C, vložka 223183
Případně můžeme pověřit i jiné zpracovatele osobních údajů či osoby (například dopravce nebo další osoby podílející se na splnění smlouvy a našich povinností), pouze však v rozsahu, který je nutný, pro splnění smlouvy nebo z důvodu oprávněného zájmu. Osobní údaje nepředáváme žádné další osobě. Osobní i další získané údaje jsou plně zabezpečeny proti zneužití. Osobní údaje budou zpracovávány v elektronické podobě automatizovaným způsobem nebo v tištěné podobě neautomatizovaným způsobem. Vaše osobní údaje nebudou předávány do států mimo Evropskou unii.
Cookies
Na našich stránkách používáme cookies. Cookies jsou malé textové soubory, které se ukládají během prohlížení našich webových stránek do Vašeho prohlížeče. Soubory cookies umožňují snadnější využití našich webových stránek a přizpůsobují jejich obsah Vašim preferencím a potřebám.
K užití cookies, které jsou nezbytné pro správné a bezpečné fungování našich webových stránek, nepotřebujeme Váš souhlas. K užití všech ostatních volitelných cookies je nutný Váš souhlas, který udělíte zakliknutím konkrétního druhu cookies. Svůj souhlas s užíváním cookies můžete kdykoliv na našich webových stránkách změnit nebo odvolat.
Na našich stránkách používáme tyto cookies:
Funkční cookies
Tyto cookies jsou nezbytné pro správné a bezpečné fungování našich webových stránek. K jejich užívání nepotřebujeme váš souhlas.
Analytické cookies
Tyto cookies nám umožňují sledovat a porozumět, jak užíváte naše webové stránky.
Marketingové a remarketingové cookies
Tyto cookies nám umožňují sledování vašeho chování na webu a efektivnější cílení reklamy a její personalizaci podle Vašich preferencí. Tyto textové soubory usnadňují fungování našich webových stránek a pomáhají vyhodnocovat chování jejich návštěvníků.
Jaká jsou moje práva v souvislosti s ochranou osobních údajů?
- Právo na přístup – můžete nás požádat o informaci, zda vaše osobní údaje zpracováváme, a zajištění přístupu k nim.
- Právo na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů – pokud si myslíte, že zpracováváme vaše nepřesné nebo neúplné osobní údaje, můžete nás požádat o jejich doplnění nebo opravu.
- Právo na omezení zpracování – můžete nás požádat o omezení zpracování osobních údajů tím, že je znepřístupníme, dočasně odstraníme, uchováme nebo provedeme jiné úkony zpracování.
- Právo na výmaz – můžete nás požádat o nás výmaz osobních údajů, které již nejsou potřebné, jsou protiprávní, nemáme důvody pro jejich zpracování nebo již nemáme zákonnou povinnost k jejich zpracování.
- Právo na přenositelnost – můžete nás požádat o předání vašich osobních údajů třetím subjektům. Takové žádosti nevyhovíme, pokud by byly nepříznivě dotčeny práva a svobody jiných osob.
- Právo vznést námitku – můžete vznést námitku proti zpracování osobních údajů. My zpracování bezodkladně ukončíme, pokud neprokážeme oprávněný důvod zpracování, který převažuje nad vašimi právy a svobodami.
- Právo na stížnost – pokud nejste spokojeni se zpracováním osobních údajů, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, https://uoou.gov.cz/.
Můžete kdykoliv podat stížnost týkající se zpracování vašich osobních údajů nebo neplnění povinností správce plynoucích z GDPR k dozorovému úřadu. Dozorovým úřadem je v ČR Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, https://uoou.gov.cz/.
Kontaktní údaje
Pokud máte jakýkoliv dotaz nebo chcete uplatnit některé z Vašich práv, obraťte se na nás na e-mailu reditel@kmic.cz
V Aši dne 25. 11. 2024
